Este o soluție informatică pe arhitectură web modernă, pusă la dispoziția serviciului juridic care oferă gestionarea digitală a dosarelor si termenelor juridice ale institutiei, asigurând urmărirea acestora într-un mod organizat și eficient .
Servicii disponibile
Asistență Tehnică și Suport:suport@docmanager.ro
Analiză instalare și configurare
Mentenanță
Garanție
ÎNREGISTRAREA DOSARELOR/TERMENELOR
asigură alocarea secvențială a numerelor de registru unice fiecărui dosar inregistrat
asigură evidența dosarelor după numărul cu care au fost înregistrate și după numărul de instanță
permite adăugarea de informații suplimentare referitoare la dosarul curent, chiar dacă acesta a fost preluat din PortalJust
permite atașarea de fisiere la fiecare dosar
permite înregistrarea de informații privind actul administrativ atacat in dosar
CALENDAR TERMENE
fiecare jurist are acces la propriul calendar in care poate vizualiza termenele dosarelor sale
superiorul ierarhic are acces la calendarul cu termenele pe care este setat responsabil dar si la calendarul cu toate termenele subordonatilor
permite adăugarea de note/informații pentru fiecare termen din calendar
FUNCȚIONALITĂȚI
posibilitatea importului automat din PortalJust a dosarelor anterioare implemetarii, pentru o gestiune unitară a registrului de cauze al instituției
permite introducerea cauzelor manual sau preluate automat din PortalJust prin introducerea in aplicație a numărului de dosar
permite adăugarea de note/comentarii și atașamente relevante dosarelor și termenelor acestora
dosarele din aplicație se sincronizează automat cu PortalJust (termene noi, sentințe, date părți în proces, prejudicii, stadii procesuale)
politici de acces: aplicația poate fi configurată astfel încât fiecare utilizator să vizualizeze doar dosarele pe care acesta le are în lucru sau întreg registrul de cauze; fiecare jurist are acces la propriul calendar de termene iar superiorul ierarhic poate vizualiza toate termenele subalternilor
LISTARE ȘI CĂUTARE
permite căutarea după orice informație introdusă în aplicație
filtrarea după număr dosar instanță, responsabil, stadiu procesual, instanță, tip dosar, număr sentință, părti în proces, criterii de relevanță
permite filtrarea dosarelor/termenelor/sentințelor dintr-un anumit interval de timp
permite filtrarea actelor atacate în dosare
REGISTRE SPECIFICE
Accesul la date este controlat și jurnalizat.
Permite căutarea după orice informație introdusă în system și filtrarea după data operării, operator, fișiere atașate, criterii de relevanță, etc.
Integrat cu PortalJust
SECURITATE CIBERNETICĂ
Criptarea sistemului de fișiere;
Drepturi de acces diferențiate;
Posibilitatea de consultare de pe mobil.
Accesul numai pentru utilizatorii autentificați (user / parolă);
