User avatar
Servicii disponibile
  • Asistență Tehnică și Suport: suport@docmanager.ro
  • Analiză instalare și configurare
  • Mentenanță
  • Garanție
SECURITATE CIBERNETICĂ
  • Criptarea sistemului de fișiere
  • Drepturi de acces diferențiate
  • Posibilitatea de consultare de pe mobil
  • Accesul numai pentru utilizatorii autentificați (user / parolă)
  • Sistem de securitate pe 7 niveluri de restricții
ÎNREGISTRAREA CONTRACTELOR
  • asigură alocarea secvențială a numerelor de registru unic
  • permite definirea valorii, duratei, valabilității și garanției contractului, evidența constituirii GBE și a valabilității ei
  • înregistrarea părților contractuale și a calității lor (furnizor/prestator unic/asociat/subcontractant)
  • stabilirea responsabililor de contract din instituție și accesul acestora la contract
  • permite atașarea de documente justificative pe fiecare contract (contract pdf scanat, acte aditionale, documente GBE, corespondență, Ordin de începere, PV de recepție, etc)
  • permite crearea și gestiunea actelor adiționale
RAPOARTE
  • gestiunea status-ului unui contract (în derulare/ finalizat/anulat/adiționat)
  • permite vizualizarea facturilor aferente unui contract venite prin modulul eFactura (conexarea la contract) și a sumei totale facturate
  • permite gestionarea contractelor dupa data, tip (servicii/furnizare), responsabil, stare, etc
  • evidențierea contractelor ce expiră în saptamana/ luna următoare cu notificarea înainte de expirare
  • permite căutarea dupa orice informație introdusă in modul
FUNCȚIONALITĂȚI
  • integrat cu registratura electronică (înregistrare automată) și cu modulul eFactura
  • evidențierea rapidă și facilă a contractelor după stare, scadență, GBE, garanția produselor/serviciilor
LISTARE ȘI CĂUTARE
  • permite căutarea după orice informație introdusă în aplicație
  • filtrarea după număr dosar instanță, responsabil, stadiu procesual, instanță, tip dosar, număr sentință, părti în proces, criterii de relevanță
  • permite filtrarea dosarelor/termenelor/sentințelor dintr-un anumit interval de timp
  • permite filtrarea actelor atacate în dosare
REGISTRE SPECIFICE
  • Accesul la date este controlat și jurnalizat
  • Permite căutarea după orice informație introdusă în sistem și filtrarea după data operării, operator, fișiere atașate, criterii de relevanță, etc