User avatar
Servicii disponibile
  • Asistență Tehnică și Suport: suport@docmanager.ro
  • Analiză instalare și configurare
  • Mentenanță
  • Garanție
SECURITATE CIBERNETICĂ
  • Criptarea sistemului de fișiere
  • Drepturi de acces diferențiate
  • Posibilitatea de consultare de pe mobil
  • Accesul numai pentru utilizatorii autentificați (user / parolă)
  • Sistem de securitate pe 7 niveluri de restricții.
GESTIUNE  ASOCIAȚII PROPRIETARI
  • Adaugare/modificare/ștergere asociație – denumire, cartier, zona, adresă, telefon președinte, administrator
  • Evidență reclamații adăugare/modificare/ștergere – reclamant, adresă, obiectul reclamației, unde s-a mai adresat, tip reclamație, răspuns, număr și data răspuns, mod rezolvare (integrare cu document management)
  • Evidență blocuri apartenente - adăugare/modificare/ ștergere
  • Evidență controale
  • Evidență Procese verbale
  • Lista asociațiilor pe cartier
  • Căutare complexă
GESTIUNE NOMENCLATOARE
  • Nomenclator președinți – nume, telefon, adresă, etc
  • Nomenclator administrator de bloc – nume, telefon, adresă, atestat, data atestat, date CI
  • Evidență blocuri – denumire, număr, adresă, asociație
FUNCȚIONALITĂȚI
  • Sistemul se integrează cu sistemul de Document Management implementat în cadrul instituției și folosește aceeași utilizatorii cu păstrarea unitară a acesului pe module.
    Prin acestă integrare se realizează conexiuni cu modulul de registatură prin preluarea cererilor, cu modulul de notificări email și sms pentru timiterea diferitelor alerte către utilizatorii aplicației, cu portalul de servicii online pentru preluarea anumitor solicitări ce țin de asociații de proprietarii, depuneri de documente cât și cu site-ul web prin publicarea de informații publice legate de asociații.
CONTROALE LA ASOCIAȚII
  • Administrare – perioada controlului, data control, tip control, asociație, PV de control, observații, măsuri dispuse
  • Planificare controale
  • Calendar anual și lunar al controalelor
  • Căutare complexă
REGISTRE SPECIFICE
  • Accesul la date este controlat și jurnalizat.
  • Permite căutarea după orice informație introdusă în sistem și filtrarea după data operării, operator, fișiere atașate, criterii de relevanță, etc.