Integrare DocManager ↔ ePortal ↔ Statul român

Schema generală

Utilizatori, platforme și servicii conectate

Utilizatori

Platforme

Servicii externe

Persoană fizică

Cetățean

Depune cereri online, își urmărește dosarele și primește documentele emise, în contul său din ePortal.

Persoană juridică

Reprezentant firmă

Se autentifică drept persoană fizică, iar firma este identificată automat pe baza calității de reprezentant (ROeID + ONRC).

Instituție

Funcționar / ghișeu

Lucrează în DocManager: înregistrează, avizează, semnează. La ghișeu poate identifica cetățeanul cu CEI + cititor CT700.

Front-office

ePortal

autentificare ROeID / CEI depunere cereri și documente profil firmă prin ONRC plăți și notificări descărcare documente semnate

API REST securizat cereri depuse ↓ · numere de înregistrare, stări și documente semnate ↑

Back-office

DocManager

registratură electronică fluxuri de avizare generare documente PDF semnare / sigilare interogări ONRC / ANAF arhivă electronică

ROeID

Identitatea electronică națională — autentificare OIDC și atribute de identitate verificate: CNP, nume, prenume, adresă, seria și numărul actului de identitate, data expirării.

ePortalautentificare

CEI + cititor CT700

Cartea electronică de identitate citită cu terminalul CT700 — preluarea datelor SPE de pe cip, la ghișeu sau la stația de lucru.

ePortalDocManageridentificare

ONRC (RECOM)

Registrul Comerțului — identificarea firmelor pe baza datelor reprezentantului, preluarea datelor oficiale (CUI, sediu, stare), precompletarea cererilor și constituirea profilului de persoană juridică.

ePortalDocManagerdate firmă

ANAF

Servicii web ANAF — starea fiscală a contribuabilului, înregistrarea în scopuri de TVA, precompletarea cererilor.

DocManagerdate fiscale

Semnătură digitală

Serviciu de semnare cu certificat calificat — semnătură PAdES și marcă temporală aplicate pe documentele PDF emise; alternativ, sigiliu electronic al instituției.

DocManagerPDF semnat

servicii consumate de ePortal servicii consumate de DocManager schimb bidirecțional ePortal ↔ DocManager

Fluxuri de integrare

Pas cu pas, pentru fiecare serviciu conectat

Autentificare cu ROeID

Cetățeanul intră în ePortal fără cont local — identitatea este furnizată de statul român, prin ROeID.

1Acces ePortalCetățeanul alege „Autentificare cu ROeID”.

2Redirect OIDCePortal redirecționează către ROeID (OpenID Connect).

3Verificarea identitățiiROeID autentifică utilizatorul cu identitatea sa electronică.

4Atribute verificateePortal primește CNP, nume, prenume, adresă, seria/numărul și data expirării actului de identitate.

5Sesiune activăCererile depuse ajung în DocManager cu solicitant identificat cert.

Identificare cu CEI + CT700

Alternativă la ROeID, la ghișeu sau la stația de lucru: datele SPE sunt preluate direct de pe cipul CEI, prin cititorul CT700.

1CEI în cititorCartea electronică de identitate este introdusă în terminalul CT700.

2Citire securizatăComponenta de integrare citește datele SPE de pe cip (după PIN-ul titularului, unde e cazul).

3Transfer dateDatele de identificare sunt transmise aplicației (ePortal sau DocManager la ghișeu).

4PrecompletareFormularul cererii se completează automat, fără erori de tastare.

5ÎnregistrareCererea este înregistrată în DocManager cu identitatea validată de pe card.

Identificare firmă (ROeID + ONRC)

Firma nu se autentifică niciodată direct — reprezentantul ei o face, iar calitatea de reprezentant se verifică oficial în Registrul Comerțului.

1Autentificare ROeIDReprezentantul se autentifică drept persoană fizică; se obține CNP-ul verificat.

2Interogare ONRCCu datele reprezentantului se interoghează RECOM: în ce firme figurează ca reprezentant / administrator.

3Selectarea firmeiUtilizatorul alege firma în numele căreia acționează din lista returnată.

4Date oficialeONRC furnizează CUI, denumire, sediu, stare — fără documente doveditoare cerute de la client.

5Profil firmă activSe constituie profilul de persoană juridică în ePortal, iar cererile firmei se depun precompletate și ajung în DocManager cu reprezentant dovedit.

Date fiscale ANAF

Odată cunoscut CUI-ul, datele fiscale se preiau automat din serviciile web ANAF — verificare și precompletare fără drumuri suplimentare.

1CUI identificatDin profilul firmei (ONRC) sau introdus în cerere.

2Interogare ANAFDocManager apelează serviciul web ANAF pentru CUI-ul respectiv.

3Date fiscaleStare contribuabil, înregistrare TVA, adresă fiscală actualizată.

4Verificare & precompletareDatele se atașează dosarului și precompletează formularele din ePortal.

Semnătură digitală pe PDF

Documentele emise de instituție pleacă doar semnate electronic — cu valoare legală, verificabile de oricine.

1Generare PDFDocManager generează documentul de răspuns din șablon.

2Semnare calificatăPDF-ul este semnat cu certificat calificat (semnătură PAdES, integrată în document).

3Marcă temporalăSe aplică marca temporală — dovada momentului semnării.

4ArhivareDocumentul semnat rămâne în arhiva electronică DocManager.

5Livrare în ePortalSolicitantul este notificat și descarcă PDF-ul semnat din contul său.

Circuitul complet al cererii

Toate integrările, puse cap la cap: de la depunere online până la documentul semnat, fără hârtie.

1IdentificareROeID / CEI+CT700; pentru firme, verificare ONRC a reprezentantului.

2Depunere în ePortalFormular precompletat (SPE, ONRC, ANAF) + documente atașate.

3Registratură DocManagerNumăr de înregistrare emis automat; solicitantul e notificat pe e-mail / SMS.

4Procesare internăCererea e transmisă pe fluxul de avizare și aprobare; stările se văd live în ePortal.

5Răspuns semnatPDF semnat digital sau sigilat electronic, arhivat și comunicat pe e-mail / în ePortal.

Glisează orizontal pentru a parcurge toate fluxurile.